L'email ti rende terribile al tuo lavoro e dovresti ignorarlo di più

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Sommario:

Anonim

Non mancano terribili invenzioni adolescenziali: vengono in mente promesse, la sfida che sbuffa dal condom e la svapata dell'orecchio. Ma l'idea più catastrofica mai portata quarta da una precoce giovane mente deve essere posta elettronica.

Siamo sicuri che il giovane inventore V.A. Shiva Ayyadurai - che ha iniziato costruendo il primo codice ((http://techland.time.com/2011/11/15/the-man-who-invented-email/) di cosa è diventato email alla gara di età di 14 anni - significava bene con la sua idea di "alta affidabilità, network-mail, sistema di posta elettronica". Ma una nuova ricerca dalla Michigan State University, una delle prime a misurare gli effetti delle "distrazioni e-mail" sui manager, la leadership e la produttività, è piuttosto dannoso.

Probabilmente dovremmo tornare tutti a usare la posta ordinaria e i telefoni rotanti ora mentre abbiamo ancora la possibilità.

Perché l'email è così controproducente

Tale valutazione può sembrare dura, ma l'entità della perdita di posta elettronica sul nostro tempo e risorse è in realtà piuttosto allarmante. Secondo il nuovo documento, pubblicato nel Journal of Applied Psychology, passiamo quasi otto ore alla settimana semplicemente recupero dalle distrazioni e-mail. È quasi un giorno di lavoro completo ogni settimana dedicato a concentrarsi su qualsiasi cosa stavi tentando di fare prima di dover rispondere a Siren Song di Gmail.

"L'e-mail è utile ma può diventare dirompente e persino dannosa se usata in modo eccessivo o inappropriato", ha dichiarato Russell Johnson, professore di management presso la Michigan State e autore principale del documento in una dichiarazione.

Il più grande problema che presenta l'email? Ha il potenziale per distrarci da cose più importanti, in particolare per i manager. Quando il tuo capo trascorre troppo tempo con la posta elettronica, i tipi di attività che è più probabile che trascurino sono cose chiamate comportamenti leader, che, francamente, sembrano importanti.

"I comportamenti di leader riguardano la motivazione e l'ispirazione dei subordinati, parlano ottimisticamente del futuro o spiegano perché i compiti di lavoro sono importanti", ha spiegato Johnson. "Quando i manager riducono il comportamento dei leader e i comportamenti della struttura, è stato dimostrato che le prestazioni dei dipendenti, la soddisfazione sul lavoro, l'impegno organizzativo, la motivazione intrinseca e l'impegno diminuiscono e lo stress dei dipendenti e le emozioni negative aumentano".

In altre parole, i manager che passano troppo tempo in e-mail non passano abbastanza tempo a guidare i propri dipendenti, il che riduce la qualità del lavoro in quasi tutte le variabili immaginabili, da quanto si fanno a quanto sono contenti. A quanto pare, abbiamo bisogno di quei discorsi motivazionali molto più di quanto pensiamo!

Fortunatamente, c'è una soluzione piuttosto semplice qui, che è quella di controllare la tua posta elettronica su una pianificazione. Ci sono cose importanti in quella casella di posta che non possiamo ignorare esattamente, ma controllando la nostra posta elettronica su un programma, possiamo mitigare quelle otto o più ore alla settimana trascorrendo il passaggio avanti e indietro tra i due senza lasciare che lavori importanti o ricordi cadano attraverso il crepe.

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